应付发票 内容 概述 开票备注 新增发票 发票处理 查询及报表 概述 iDempiere系统的发票(invoice)本意为“发货清单”,是一种交易凭证。 凡是系统内发生的交易,必须产生发票(invoice)记录,否则无法影响“应收/应付”和“收入”科目。 国内“以票控税”制度下“发票”专指“税务发票”(税款清单),国外专门将这种纳税凭证翻译为“fapiao”。 一般纳税人会有专门联网的税控终端来登记、打印“发票”,税法规定“销售必须开票”。 为区别二者,本文所提到的“发票”指系统内发票(invoice),税控系统的发票特指“税务发票”。 由于invoice记录可能会多于fapiao记录,可新增一种“AP 税务发票”单据专门记录“税控金额”,系统自带“AP发票”单据专门记录“无发票支出”。 系统支持: 1. 包含产品的发票。(采购产品/服务) 2. 包含费用的发票。(采购费用类产品/服务,员工费用等) 3. 无产品,无费用的发票。(税务发票不允许,记账发票允许。分录记:借产品费用,贷应付账款) 4. 对项目开具发票。(一个合同对应多个发票) 5. 对营销活动开具发票。(一个营销活动对应多个发票) 6. 从采购发票创建资产。 7. 费用明细分摊到岸成本 采购发票类型支持: AP发票:普通发票 AP贷项通知单:贷项通知单(Credit Memo)是用来减少应付、冲(核销)原始发票的,常用来做采购退货业务。 自定义发票单据:需要修改代码,自定义记账科目。 应付发票分录 开票备注 不讨论“预付款”,“多次发货”情况: 1. 橙色开票点=未出入库开票(根据合同开发票)。早开票,早回款。卖方可立即计算账龄或者收款。 2. 绿色开票点=已出入库开票(根据出库单开发票)。当月开票并在税务发票认证之前寄到最佳。 3. 红色开票点=财务最麻烦的下月才能确认出入库成本。双方开票底线,只可能没有票了,或者有减价、退货一并处理。 开票点 新增发票 ####普通发票 1. 选择发票类型。 1.1 价格表:自动选择默认,但价格表币种必须等同会计模式币种,可选择账套币种其他价格表。 1.2 货币:只能是账套币种,即系统内采购记账发票只能是本币。 2. 从“采购合同”或者“入库单”拷贝明细行。 3. 对一个合同可多次开票,“明细行拷贝”可选择未完成数量合同。 4. 可修改发票的付款条款,发票付款计划页签可查看结果。 5. 菜单【发票付款计划】提供单独的修改“付款计划”的窗口。 6. 可继续添加“采购费用”明细行。 7. 如需分摊到岸成本,需先做“入库单”。详细参考[实例3:到岸成本](http://idempiere_guide_fi.mydoc.io?v=${version}&t=81852) ####贷项通知单 1. 采购退货或者减少应付,开“贷项通知单”。 2. 详细参考[应收发票](http://idempiere_guide_fi.mydoc.io?v=${version}&t=86838) 的退货流程。 发票处理 1. 折扣 2. 折让 3. 佣金 4. 赠品 5. 退货 6. 周期性发票 详细参考[应收发票](http://idempiere_guide_fi.mydoc.io?v=${version}&t=86838) 查询及报表 1. 发票税明细报表:【未清项】-【发票税明细】 2. 未付发票清单:【未清项】-【未付发票清单】 3. 未清往来帐户清单:【未清项】-【未清往来帐户清单】